Goeie afspraken

Huishoudelijk reglement Showclub1302 

Onze club wil een veilige, respectvolle en aangename omgeving bieden voor alle honden, handlers, lesgevers en bezoekers. Door deelname aan onze activiteiten verklaart ieder lid zich akkoord met onderstaande afspraken.

ALGEMENE AFSPRAKEN

• De zaal, de terreinen en de onmiddellijke omgeving worden steeds proper gehouden.
• Trimmen is niet toegestaan in de zaal of op de clubterreinen.
• Eigen drank en voeding zijn niet toegelaten.
• Honden zijn niet toegelaten in de bar. (met uitzondering van honden van lesgevers, bestuursleden en barmedewerkers.
• Honden dienen verzorgd, gezond en in goede conditie te zijn.
• Alle honden moeten in orde zijn met de wettelijke vaccinatieverplichtingen en/of beschikken over een geldige titerbepaling.

RESPECT VOOR HOND EN MEDELEDEN

• Iedere hond wordt op een respectvolle, diervriendelijke en verantwoorde manier behandeld.
• Fysieke of verbale correcties die het welzijn van de hond in het gedrang brengen, worden niet aanvaard.
• Iedere deelnemer draagt mee verantwoordelijkheid voor een veilige en positieve sfeer binnen de club.
• Respect voor medecursisten, lesgevers, bestuursleden en bezoekers wordt te allen tijde verwacht.

VEILIGHEID EN GEDRAG VAN HONDEN

• De eigenaar of handler blijft steeds verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar hond.
• Honden dienen steeds onder controle te blijven, zowel tijdens als buiten de lessen.
• Honden die herhaaldelijk agressief, intimiderend of storend gedrag vertonen tegenover mensen of andere honden, kunnen door een lesgever of bestuurslid tijdelijk uit de les worden gehaald.
• Indien de veiligheid van leden, lesgevers of honden in het gedrang komt, kan het bestuur bijkomende maatregelen opleggen, waaronder tijdelijke schorsing van deelname aan lessen of activiteiten.
• Het bestuur kan aanbevelen om eerst verder te werken aan socialisatie, stabiliteit of gedrag alvorens bepaalde oefeningen of disciplines verder uit te bouwen.

LESSEN

• Tijdens de lessen volgen deelnemers de instructies van de aangestelde lesgever.
• Adviezen van andere leden zijn welkom wanneer daarom gevraagd wordt, maar mogen de lesgever niet vervangen of de leswerking verstoren.
• De lesgever heeft steeds het recht om een oefening aan te passen of stop te zetten wanneer dit in het belang is van de veiligheid of het welzijn van hond en handler.

INSCHRIJVINGEN EN AANWEZIGHEDEN

• Indien je ingeschreven bent voor een les, verwachten wij dat je aanwezig bent.
• Indien je verhinderd bent, vragen wij om dit zo snel mogelijk te melden.
• Herhaaldelijke afwezigheden zonder verwittiging kunnen aanleiding geven tot een gesprek of een passende maatregel vanwege het bestuur.

HANDLERS

• De minimumleeftijd van een handler bedraagt 13 jaar.
• Het bestuur kan hierop uitzonderingen toestaan wanneer het van oordeel is dat de veiligheid en begeleiding voldoende gewaarborgd zijn.

BESTUUR EN SANCTIES

• Het bestuur ziet toe op de naleving van het intern reglement.
• Bij overtredingen of situaties die de veiligheid, werking of reputatie van de club in het gedrang brengen, kan het bestuur passende maatregelen nemen.
• Als een sanctie overwogen wordt, krijgt de betrokkene de mogelijkheid om zijn of haar standpunt toe te lichten bij het bestuur.
• Maatregelen zullen steeds persoonlijk via e-mail kenbaar gemaakt worden en kunnen variëren van een waarschuwing tot een tijdelijke schorsing van lessen, activiteiten, hond of geleider, overeenkomstig de statuten van de vereniging. Het bestuur zal de betrokken persoon steeds de mogelijkheid bieden zich te verdedigen alvorens over te gaan tot een definitieve schorsing van hond of geleider.

BARWERKING

• De bediening van de bar en de bijhorende taken gebeuren uitsluitend door bestuursleden of door personen die hiervoor door het bestuur werden aangesteld.

• Enkel personen die door het bestuur gemachtigd zijn, hebben toegang tot de barinstallaties, voorraad, kassa en andere voorzieningen die verband houden met de uitbating van de bar.

Evenementen 

Alle leden waarvan het lidgeld betaald is en die effectief zijn toegetreden tot de club, kunnen deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de Showclub onder het geafficheerde “ledentarief”.

Niet-leden zijn tevens welkom op de activiteiten, doch zij zullen een extra sympathiserende bijdrage betalen en worden aanzien als “niet-effectieve” leden. Meer duidelijkheid hieromtrent is te vinden in de neergelegde statuten van de vzw onder artikel 5. 

Effectief lid worden: 

Alleen effectieve kunnen stemmen op de Algemene Ledenvergadering. 

Wie effectief lid wil worden, kan een mail sturen naar info@showclub1302.be met zijn aanvraag. Het bestuur bespreekt dit en zal dan feedback geven.

Effectief lid worden kan tot 15 dagen voor een Algemene Ledenvergadering. 

GDPR: wat met mijn data? 

De club verbindt er zich toe om de opgevraagde data voor eigen gebruik te houden. 

De gegevensdata die noodzakelijk zijn voor de verplichte licentie van de KKUSH, zullen aan deze laatste worden doorgegeven. Het gaat om: naam, voornaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, mailadres, land en taal.

Wie lid wordt van de club, gaat akkoord met dit reglement.